Zásady ochrany osobních údajů – SKP Union Cheb z.s.

1. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) je:

  • Název: SKP Union Cheb z.s.
  • IČO: 47722744 (případně zkontrolujte)
  • Sídlo: Karlovarská 6, 350 02 Cheb
  • E-mail: info@atletikacheb.cz
  • Web: atletikacheb.cz
    (dále jen: „Správce“) [1, 2]

2. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnou členové klubu, jejich zákonní zástupci nebo návštěvníci webu (např. při stažení a vyplnění formulářů, přihlášek na příměstské tábory či kontaktování klubu): [3, 4, 5]

  • Běžné údaje: Jméno a příjmení, datum narození, e-mail, telefonní číslo, adresa bydliště.
  • Sportovní data: Sportovní výsledky, výkony, klubová příslušnost a statistiky pro účely registrace v Českém atletickém svazu (ČAS).
  • Multimédia: Fotografie a videozáznamy ze závodů, tréninků a soustředění určené k prezentaci klubu na webu a sociálních sítích.
  • Technické údaje: IP adresy a soubory cookies shromažďované prostřednictvím pluginu GDPR Cookie Compliance. [2, 3, 6, 7, 8, 9]

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme z těchto právních důvodů:

  • Plnění smlouvy a organizace činnosti: Evidence členů klubu, organizace tréninků, závodů a příměstských táborů. [3, 7]
  • Oprávněný zájem správce: Prezentace sportovních výsledků, reportáží ze závodů, vedení historických tabulek, rekordů klubu a zveřejňování reportážních fotografií z akcí na webu. [2, 3]
  • Plnění právní povinnosti: Vykazování dat pro účely dotací (např. NSA, Město Cheb) a registrace v zastřešujících sportovních organizacích. [3, 8]
  • Souhlas: Využití specifických fotografií pro propagační materiály mimo běžné reportáže.

4. Doba uchování údajů

Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících z členství v klubu a plnění dotačních podmínek. Údaje v historických tabulkách a sportovních výsledcích jsou z titulu oprávněného zájmu (historie klubu) uchovávány trvale. [2]

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány těmto subjektům:

  • Sportovní organizace: Český atletický svaz (ČAS), Karlovarský krajský atletický svaz (KKAS).
  • Poskytovatelé IT: Správce webhostingu a IT infrastruktury webu atletikacheb.cz.
  • Externí platformy: Analytické a sociální sítě (Google, Facebook, Instagram, Rajče) pro prezentaci klubu. [1, 3, 8, 10, 11]

6. Vaše práva

Jako subjekt údajů (nebo zákonný zástupce) máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, omezení zpracování, výmaz (pokud již pominul účel nebo zákonná povinnost), vznesení námitky proti zpracování a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).